Перед регистрацией бизнеса важно сразу правильно выстроить его юридическую структуру. Для лаунж-бара это особенно актуально, так как в рамках одного заведения фактически ведется два разных вида деятельности, которые по-разному регулируются законодательством Российской Федерации. Речь идет о деятельности, связанной с общественным питанием (приготовление и продажа еды и напитков), и деятельности, связанной с приготовлением кальянов. С точки зрения закона это не одно и то же, и попытка вести всю деятельность в рамках одного юридического лица может привести к дополнительным рискам: вопросам со стороны контролирующих органов, сложностям с лицензированием, налоговыми спорами и претензиями при проверках. Именно поэтому мы рекомендуем изначально выстроить модель, при которой деятельность разделяется между ООО и ИП.

ООО в нашем случае используется для ведения деятельности, связанной с общепитом: продажей напитков, приготовлением еды, а также для получения лицензии на розничную продажу алкогольной продукции. Законодательство РФ жестко регулирует этот сегмент, и наличие юридического лица является обязательным условием для легальной продажи алкоголя и корректного взаимодействия с контролирующими органами. Именно поэтому регистрация ООО является базовым и обязательным шагом для запуска лаунж-бара.

ИП, в свою очередь, используется для деятельности, связанной с приготовлением кальянов. Такой формат позволяет более гибко выстроить операционные процессы, упростить налоговый учет и снизить нагрузку по отдельным направлениям бизнеса.

При правильной настройке юридической структуры ООО и ИП работают как единая система, но при этом каждая сторона выполняет свою функцию в рамках закона. Это позволяет бизнесу быть устойчивым, понятным для проверяющих органов и безопасным для собственника в долгосрочной перспективе.

Далее в инструкции подробно разобран процесс регистрации ИП и ООО. Мы рекомендуем внимательно отнестись к каждому этапу регистрации, так как именно на этом этапе закладывается фундамент легальной и стабильной работы бизнеса.

Основные документы

1. Паспорт гражданина РФ — при личной подаче нужен оригинал, при электронной - данные подтянутся автоматически из вашего профиля на Госуслугах .

2. ИНН — если он у вас уже есть, потребуется указать его номер. Если нет — ничего страшного, налоговая присвоит его автоматически после регистрации .

3. Заполните заявление по форме Р21001 —  это главный документ для регистрации. В нем указываются ваши персональные данные, выбранные коды ОКВЭД (виды деятельности) и контактная информация. Заполнить его можно от руки или в электронном виде. 

Бланк можно скачать на сайте ФНС. Если будете заполнять форму от руки, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Подпись ставьте только в налоговой — в присутствии инспектора.

Если планируете заполнять форму в электронном виде, оформляйте ее в текстовом редакторе шрифтом Courier New, размер — 18 пунктов. Документ нужно будет подписать электронной подписью (ЭП).

Что важно знать при заполнении бланка №Р21001:

Указывать шестизначные коды ОКВЭД не обязательно: если нужен более широкий вид деятельности, достаточно четырех знаков.

Обязательно впишите адрес электронной почты — на него налоговая направит документы о регистрации.

Лист №3 заполняют только иностранные граждане, граждане РФ его не заполняют.

1.               Заполните заявление о переходе на специальный налоговый режим (если вы не хотите оставаться на общей системе налогообложения).

Квитанцию об оплате госпошлины прикладывать не нужно. С 2024 года налоговая самостоятельно проверяет факт оплаты по межведомственным каналам. А при электронной подаче документов госпошлина в размере 800 рублей вообще не взимается.

Способы подачи документов на регистрацию ИП

1.  Через сайт ФНС (сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса")

▼ Заходите на сайт ФНС в специальный сервис

▼ Заполняете электронную форму заявления — большая часть данных подтягивается автоматически

▼ Подписываете заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)

▼ Отправляете документы

Нюансы:

●  Госпошлина не взимается

●  Не нужно ничего распечатывать и заверять у нотариуса

●  Срок регистрации - до 3 рабочих дней, но часто всё происходит за 1 день

❗ Для подачи нужна УКЭП. Если ее нет, можно оформить прямо в сервисе или в аккредитованном удостоверяющем центре.

2.  Через портал Госуслуги

Удобный вариант, если у вас есть подтвержденная учетная запись.

Как это работает:

▼ Заходите в раздел регистрации бизнеса

▼ Система подтягивает ваши паспортные данные и ИНН из профиля

▼ Заполняете недостающие сведения (коды ОКВЭД, налоговый режим)

▼ Подписываете электронной подписью и отправляете

Нюансы

●  Госпошлина не взимается

● Результаты приходят в личный кабинет и на электронную почту

❗ Тоже потребуется электронная подпись

3. Через МФЦ "Мои документы"

Как это работает:

▼ Приходите в любое отделение МФЦ с паспортом

▼ Заполняете заявление Р21001 на месте или приносите с собой

▼ Сотрудник проверяет документы и отправляет их в налоговую

Нюансы:

●  Если вы передаете документы в МФЦ в электронном виде, госпошлина не взимается, если передаете документы на бумаге, госпошлина составит 800 рублей

●  Срок регистрации может быть чуть дольше - до 5 рабочих дней

❗ Не все отделения МФЦ оказывают эту услугу, лучше уточнить заранее

4.  Через банк

Многие банки предлагают услугу регистрации ИП при открытии у них расчетного счета

Как это работает:

▼ Заходите в интернет-банк или приложение

▼ Заполняете заявку на регистрацию

▼ Банк сам подготовит документы и отправит их в налоговую

▼ После регистрации сразу откроет вам счет

Нюансы:

●  Обычно бесплатно для клиентов банка

●  Удобно - сразу получаете и статус ИП, и расчетный счет

●  Банк помогает с заполнением документов

❗ Нужно проверить, есть ли такая услуга в вашем банке

Какие документы вы получите после регистрации

С 1 января 2026 года бумажные свидетельства о регистрации больше не выдаются. Подтверждением статуса ИП служит электронная выписка .

Вы получите на электронную почту:

· Лист записи ЕГРИП - документ, подтверждающий внесение записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

·   Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН) - она содержит ваш ИНН, дату регистрации и реквизиты налогового органа

Эти документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и имеют полную юридическую силу - они равнозначны бумажным.

Если вам потребуется бумажная версия, вы можете в любой момент запросить выписку через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика. Ее можно будет распечатать, и она будет действительна.

Шаг 2. Придумайте название ООО

Юридическое лицо выступает под своим фирменным наименованием. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в ЕГРЮЛ. Если оно не будет соответствовать требованиям, орган регистрации вправе предъявить иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ).

Название ООО должно быть на русском языке, но допустимы иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов РФ. Под исключение попадают термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юрлица. 

Полное наименование, со словами «общество с ограниченной ответственностью», должно быть обязательно. Можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО», а также полное и / или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках и на языках народов РФ.

В названии нельзя использовать:

*                 иностранные слова;

*                 только слова, указывающие на вид деятельности;

*                 названия других стран;

*                 наименования госорганов, общественных и международных организаций;

*                 обозначения, которые противоречат общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Шаг 3. Выберите юридический адрес

Под адресом регистрации юридического лица ФНС понимает адрес, где находится руководитель. Этот адрес будет отражен в ЕГРЮЛ, на него также будет приходить корреспонденция. Ее нельзя игнорировать, так как если письмо доставлено на юридический адрес, оно автоматически считается полученным.

Для регистрации в нежилом помещении потребуются:

• договор аренды нежилого помещения и гарантийное письмо на адрес от собственника, где он дает свое согласие на указание адреса в качестве адреса местонахождения ООО;

• копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН.

При регистрации ООО на домашний адрес учредителя нужно предоставить:

• письменное согласие от каждого собственника квартиры;

• свидетельство / выписку из ЕГРН.

Если захотите делегировать регистрацию ООО консалтинговой компании — обязательно проверьте адрес на сайте налоговой. Важно, чтобы он не был «массовым» (на котором числятся десятки бизнесов). Налоговая может принять такую компании за однодневку и отказать в регистрации.

Шаг 4. Выберите коды ОКВЭД

ОКВЭД, или Общероссийский классификатор видов экономической деятельности — это справочник, где каждому виду деятельности присвоен уникальный код. Это нужно для налоговой, Росстата, банков и контрагентов. Так они смотрят, совпадает ли реальная деятельность компании с заявленной.

Бизнесу ОКВЭД нужен для регистрации и уплаты налогов. В дальнейшем вид деятельности из классификатора указывают в отчетности, заявках на кредит и других документах. За отсутствие кодов или их несоответствие реальности можно получить штраф.

Список кодов ОКВЭД, которые вам необходимо будет добавить для ООО:

Шаг 5. Определите размер уставного капитала

У ООО есть уставный капитал. Это гарантированная сумма, которую ООО может отдать кредиторам. Если вы будете единственным учредителем, вы вносите весь капитал самостоятельно. Если учредителей будет несколько — свой вклад должен сделать каждый.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽. Эту сумму обязательно нужно внести деньгами, позже вы сможете увеличить уставной капитал деньгами, имуществом или ценными бумагами.

Доли учредителей в уставном капитале могут быть неравными: чем больше вклад, тем больше доля чистых активов компании. Впоследствии участники ООО отвечают по обязательствам общества долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют.

Шаг 6. Составьте Устав

Устав — это единственный учредительный документ ООО. Он определяет все ключевые правила: взаимоотношения между учредителями и директором, порядок распределения прибыли, принятие важных решений и условия выхода участников из бизнеса.

Вы можете использовать типовой устав или составить индивидуальный. Типовые уставы не нужно заверять у нотариуса, не нужно изменять при смене юрадреса или названия и не обязательно отправлять контрагентам. Всего типовых уставов 36, они утверждены Приказом Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 № 411. Выбрать подходящий поможет сервис ФНС «Выбор типового устава». Сервис предложит ответить на несколько вопросов о положениях устава, и предложит вам наиболее подходящий типовой устав, основываясь на ваши ответы. Действующему юрлицу во время работы нельзя корректировать выбранный типовой устав, но всегда можно сменить один типовой устав на другой или составить свой собственный.

Если вам понравились типовые уставы, но вы не нашли для себя подходящий на 100%, можете взять самый удачный и дополнить его своими положениями. Но такой устав не будет считаться типовым, поэтому его нужно будет подать в налоговую для регистрации, заверять у нотариуса, направлять в банки и контрагентам и пр.

Если все-таки решите создать учредители выбрали для ООО индивидуальную форму, то устав нужно подать:

— в двух экземплярах при личном обращении в МФЦ или налоговую (один будет впоследствии возвращен с проставлением отметки о регистрации),

             — в одном экземпляре при использовании онлайн-сервисов.

Заверенный налоговой инспекцией Устав вы получаете обратно после регистрации.

Что важно отразить в Уставе:

﹡ полное и сокращенное название — все варианты, которые будут зарегистрированы;

﹡ юридический адрес или просто город;

﹡ размер уставного капитала, распределение долей между участниками и порядок передачи долей;

﹡ кто будет руководить обществом: генеральный директор или совет директоров;

﹡ сроки и порядок собраний учредителей: как будут проходить общие, какие вопросы будут решать на годовом (если вы будете единственным учредителем, вам не нужны собрания, а в уставе следует указать, что по всем вопросам вы принимаете решения единолично и оформляете их письменно);

﹡ порядок хранения документов;

﹡ использование печати;

﹡ порядок выхода участников из бизнеса;

﹡ порядок продажи доли;

﹡ порядок принятие ключевых решений; 

﹡ условия распределения прибыли;

﹡ права и обязанности участников ООО, отличные от прописанных в законе.

Мы рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу, который поможет учесть все нюансы договоренностей и составить индивидуальный Устав, чтобы надежно защитить интересы каждого партнера и избежать потенциальных конфликтов и финансовых потерь в будущем. Профессиональная помощь на этапе создания документа обойдется значительно дешевле, чем судебные разбирательства впоследствии.

Шаг 7. Проведите собрание учредителей

Первое собрание учредителей проводится до регистрации юрлица.  На собрании должны присутствовать все учредители, а решения нужно зафиксировать в протоколах, где должны стоять подписи всех присутствующих. Тогда решения будут признаны легитимными.

Если в вашей компании планируется два и более партнёра, то учитывайте, что все вопросы, которые будут рассматриваться на собрании учредителей, должны быть приняты единогласно. Простое большинство голосов здесь не подходит.

На первом собрании следует обсудить и зафиксировать все нюансы, что мы описали выше:

• придумать название компании;

• определить уставный капитал и долю каждого учредителя;

• оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами;

• выбрать и назначить генерального директора;

• выбрать юридический адрес;

• подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения;

• составить договор об учреждении общества;

• согласовать условия устава.

По итогам собрания следует обязательно составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. Первый протокол нужно сделать в момент создания организации. В пункте 4 статьи 181.2 ГК РФ перечислено, что нужно обязательно указать при составлении протокола. Все эти протоколы подтверждают решения компании. Если что-то пойдет не так, то в суде вы будете оперировать именно протоколами.

Если вы будете единственным учредителем, вы должны решить те же самые вопросы создания ООО, но вместо протокола нужно оформить единоличное решение, в котором будут утверждены все необходимые положения.

Шаг 8.  Подайте документы на регистрацию ООО

Зарегистрировать юрлицо можно либо самостоятельно, либо через консалтинговую компанию, которая специализируется на таких услугах. Если вы планируете быть единственным учредителем, зарегистрировать ООО можно через сервис Госуслуги, через банк, МФЦ или сервис ФНС.

• Регистрация через банк позволит сэкономить на оплате госпошлины и получении квалифицированной электронной подписи для отправки документов в ФНС, при этом вам не потребуется посещение налоговой.

• С 1 марта 2024 года работает сервис ФНС «Старт бизнеса онлайн», он позволяет самостоятельно зарегистрировать ООО с единственным учредителем — физлицом, которое одновременно является руководителем организации. Для такой регистрации потребуется подтвержденная биометрия в Единой биометрической системе (ЕБС).

• Если учредителей будет несколько, подать документы на регистрацию юрлица можно следующими способами:

• Лично в налоговой инспекции — в этом случае обязательно личное присутствие всех учредителей, либо заявление должно быть нотариально заверено, если его подает лишь один учредитель.

• Онлайн через сервис ФНС, используя электронную подпись (ЭЦП) каждого учредителя. 

• Через нотариуса, который заверит заявления своей электронной подписью и отправит их в ФНС в электронном виде.

Срок регистрации общества с ограниченной ответственностью составляет 3 рабочих дня. С 2026 года ФНС больше не будет выдавать бумажное свидетельство о регистрации юрлица. Теперь подтверждением создания компании будет служить электронная выписка из ЕГРН. Документ будет сформирован автоматически после регистрации и придет на ваш e-mail.

•  ЗАЯВЛЕНИЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ

Заявление по форме Р11001 необходимо подать в налоговую по месту нахождения компании. Это специальный бланк, куда вносятся сведения о юридическом лице:

-                его наименование;

-                фактический адрес с указанием индекса и кода субъекта;

-                сумма уставного капитала;

-                информация об учредителях;

-                вид деятельности по общероссийскому классификатору.

-                документ подписывают все участники.

Бланк заявления вы можете скачать на сайте ФНС, а примеры заполнения заявления можете посмотреть в интернете.

•  УСТАВ

•  РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ ИЛИ ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Если учредителей несколько, то необходимо распечатать и подписать несколько экземпляров протокола собрания учредителей: по одному на каждого участника, один — для отправки на регистрацию вместе с остальным пакетом документов и последний — для хранения в архиве ООО. Дата подписания документов должна совпадать с датой принятия Устава, иначе в регистрации может быть отказано.

•  ДОГОВОР О СОЗДАНИИ ООО

Договор нужен, если собственников несколько. Он входит в обязательный пакет документов для регистрации юрлица. В нем прописывают, о чем договорились участники в отношении самой процедуры открытия организации, а также права, обязанности и ответственность учредителей.

Договор составляют одновременно с протоколом собрания. В него вносят:

-                общие сведения об учредителях, название и месторасположение компании;

-                размер уставного капитала, доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальную стоимость;

-                организационные моменты — например, как часто будут проводиться собрания и каким образом участники будут о них предупреждены;

-                описание процедуры решения спорных вопросов.

•  КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ПОШЛИНЫ

После подписания протокола или решения о создании ООО нужно внести пошлину за государственную регистрацию юридического лица, она составляет 4000 рублей. Посмотреть реквизиты можно на сайте налоговой или в её подразделении. Оплачивают сбор:

-                через банк — в отделении, на сайте, через терминалы по штрихкоду;

-                через терминал, расположенный в налоговой инспекции, перед подачей документов;

-                через онлайн-сервис на сайте Федеральной налоговой службы.

Государственная пошлина не взимается при подаче документов в электронном виде, через нотариуса или МФЦ.

Предоставлять подтверждение платежа не обязательно. Сведения об оплате поступают в Казначейство России, где инспектор самостоятельно запросит информацию, если понадобится.

В папке «Приложения» мы собрали образцы документов, на которые можете ориентироваться при подготовке пакета документов. 

Правильный выбор системы налогообложения позволит вам минимизировать налоговую нагрузку и упростить отчетность. 

            В рамках франчайзинга выбор оптимальной системы налогообложения для вашего лаунж-бара — это ключевой шаг, который напрямую влияет на финансовую эффективность бизнеса. Единого решения для всех городов не существует, так как выбор зависит от сочетания нескольких факторов, специфичных для вашего региона и конкретной локации.

            Региональное законодательство. Каждый субъект РФ имеет право устанавливать собственные параметры для налоговых спецрежимов. Для ПСН это, в первую очередь, стоимость патента (потенциальный годовой доход), которая различается в каждом регионе и даже муниципальном образовании. Также на региональном уровне устанавливается ставка для УСН «Доходы минус расходы», которая может быть снижена с базовых 15% до 5%. Первым делом необходимо изучить действующие законы вашего региона.

           Планируемые финансовые показатели. Ваш прогнозируемый годовой доход и уровень расходов (аренда, закупки, ФОТ) определят, какой объект налогообложения будет выгоднее, к примеру, «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (5-15%) при УСН.

           Для принятия окончательного и безошибочного решения мы настоятельно рекомендуем на старте обратиться к услугам локального бухгалтера или налогового консультанта, который знает все нюансы местного законодательства. Мы со своей стороны рассчитаем для вас финансовую модель бизнеса под ваши параметры и дадим свои рекомендации по системе налогообложения. 

       Изготовление печати

На сегодняшний день использование печати для ООО и ИП не является обязательным, однако на практике она может потребоваться при работе с государственными органами и контрагентами или при обращении в некоторые банки.  

Решение об использовании или отказе от печати должно быть отражено в Уставе ООО. Если вы планируете использовать печать, добавьте в Устав пункт о том, что ООО вправе иметь печать — такая формулировка не обязывает вас ее иметь, но если она вам понадобится, вы сможете ее использовать. Если все-таки решите не использовать печать, в Уставе необходимо указать это прямо.

Закон не устанавливает никаких требований к печатям для организаций. Главное, чтобы печать была круглой и позволяла идентифицировать подписанта. Какую информацию обычно указывают на печатях организаций:

• полную организационно-правовую форму;

• полное наименование на русском языке;

• регион и город регистрации юрлица;

• ИНН и ОГРН.

В этой инструкции мы расскажем о том, что необходимо сделать после регистрации юрлица, чтобы вы смогли начать работу спустя несколько месяцев.

Получить извещения с кодами от внебюджетных фондов

После того, как ваша компания будет внесена в реестр ЕГРЮЛ, вам автоматически будут присвоены регистрационные номера во внебюджетных фондах и коды статистики. Они нужны для подачи отчетности.

Какие коды должны быть у ООО:

• • • Коды статистики от Росстата: они высылаются по электронной почте или Почтой России на юридический адрес. Также, запросить их можно на официальном сайте ведомства в электронной форме.

    • Номер в ПФР: его отправят на e-mail или письмом на юр. адрес. При необходимости, номер можно лично получить в отделении Пенсионного фонда, а также он будет виден в выписке ЕГРЮЛ.

    • Номера в ФСС и ФОМС: их вы получите почтовым отправлением или лично в фонде по месту нахождения компании. Номер ФСС можно посмотреть и в выписке юрлиц.

Как правило, извещения от фондов дублируются на e-mail и почтовый адрес. Для быстрого получения стоит указать в регистрационном заявлении действующую электронную почту и регулярно ее проверять. Если же извещения не поступят в течение 2 недель, придется лично обратиться в фонды и самостоятельно получить регистрационные номера.